Tietosuojaseloste
Tmi Strong Body:n asiakas- ja markkinointirekisteri
Päivitetty: 04.08.2025
Tietosuojaseloste koskee Tmi Strong Body asiakas- ja markkinointitoimintaa. Selosteessa kerrotaan, miten
Tmi Strong Body käsittelee nykyisten ja mahdollisten asiakkaidensa yhteyshenkilöiden ja muiden
palveluidensa käyttäjien henkilötietoja asiakassuhde- ja markkinointitoiminnassa.
Tmi Strong Body sitoutuu noudattamaan Suomessa voimassa olevaa tietosuoja- ja henkilölainsäädäntöä 10
§, tietosuojalakia (1050/2018) ja sähköisen viestinnän palveluista annettua lakia (917/2014), mukaan lukien
EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR, 2016/679) tai muuta sovellettavaa sekä voimassa olevaa
tietosuojalainsäädäntöä. Henkilöstö on velvoitettu pitämään kaikki henkilötiedot ehdottoman
luottamuksellisina.
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä aina tietosuoja-asetuksessa määriteltyjä perusperiaatteita:
- Henkilötiedot on käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi.
- Henkilötiedot on kerättävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten, eikä niitä saa käsitellä
myöhemmin näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla. - Henkilötietojen on oltava asianmukaisia, olennaisia ja rajoitettuja siihen, mikä on tarpeellista suhteessa
niihin tarkoituksiin, joita varten niitä käsitellään. - Henkilötietojen on oltava täsmällisiä ja tarvittaessa päivitettyjä; on toteutettava kaikki mahdolliset
kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat ja virheelliset
henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä. - Henkilötiedot on säilytettävä muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin
on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten. - Henkilötietoja on käsiteltävä tavalla, jolla varmistetaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus,
mukaan lukien suojaaminen luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta
häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta käyttäen asianmukaisia teknisiä tai organisatorisia
toimia.
Rekisterin ylläpitäjä:
Tmi Strong Body / Tanja Koskinen
Y-tunnus 2656825-1
Patruunankuja 7 A 1
08200 Lohja
Rekisterin nimi:
Tmi Strong Body:n asiakas- ja markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste:
Henkilötietolain §19 mukainen asiakasrekisteri.
Rekisteriin liittyvät sivustot:
https://www.strongbody.fi
Rekisterin yhteyshenkilö:
Yhteyshenkilönä toimii Tanja Koskinen, Patruunankuja 7 A 1, 08200 Lohja.
Rekisterinpitäjään voi ottaa yhteyttä rekisteriä koskevissa asioissa sähköpostilla
tanja.k.koskinen@gmail.com tai puhelimitse 0400482857
Tietosuojakäytäntö kattaa kaikki keräämämme ja käyttämämme henkilötiedot. Rekisteriin voidaan kerätä ja
käsitellä asiakkaista seuraavia tietoja (jokaisesta käyttäjästä ei välttämättä ole kaikkia alla mainittuja
tietoja).:
- Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- Ikä, sukupuoli, pituus, paino
- Henkilötunnus (vain maksutietojen käsittelyyn ja maksuperintään)
- Asiakassuhteen ylläpitoa koskevat tiedot; laskutus- ja maksutiedot, ajanvaraus- ja käyntitiedot,
tilaustiedot, yhteydenotot - Asiakkaan lähettämät viestit (esim. sähköpostit, viestit)
- Terveydentilaan liittyvät tiedot (vain asiakkaan suostumuksella, esim. liikuntahistoria, sairaudet,
tavoitteet) - Asiakkuuden ja palveluiden käyttöön liittyvät tiedot
- Asiakkaan antamat suostumukset
- Edellä mainittujen tietojen muutostiedot
Lisäksi rekisteri voi sisältää muita rekisteröityyn ja tämän mahdolliseen asiakassuhteeseen liittyviä ja sen
kannalta tarpeellisia muistiinpanoja ja muita asiakassuhteen hyvän hoitamisen edellyttämiä tietoja.
Tietoja ei kerätä enempää kuin on tarpeen.
Valmennussuhteessa olevalta asiakkaalta saatetaan kysyä terveystietoja, mikäli ne ovat olennaisia
valmennussuhteen tai palvelun tuottamisen näkökulmista. Näitä tietoja ei tallenneta rekisteriin ja niiden
käsittely tapahtuu vain valmennettavan suostumuksella.
Henkilötietoja käytetään Tmi Strong Body:n
Olemassa olevien ja mahdollisten asiakassuhteiden hallintaan, hoitamiseen, ylläpitoon ja
kehittämiseen.
Asiakasviestinnän ja markkinointitoimenpiteiden kohdentamiseen.
Palveluiden tuottamiseen, tarjoamiseen, personointiin ja kehittämiseen.
Palveluista ja tapahtumista tiedottamiseen ja markkinointiin.
Rekisterinpitäjän liiketoiminnan suunnittelemiseen ja kehittämiseen.
Asiakaspalvelun, toiminnan ja sivustojen kehittämiseen.
Valmennussopimukset henkilökohtaisten asiakkaiden kanssa (paperilomakkeet tai sähköinen
sopimus PDF -muodossa etävalmennuksissa).
Henkilötietoja käsitellään perustuen rekisteröidyn antamaan suostumukseen, Rekisterinpitäjän
oikeutettujen etujen toteuttamiseen tai sellaisen sopimuksen valmistelemiseksi tai täytäntöön
panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena.
Tietolähteet:
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www- yhteydenottolomakkeella lähetetyistä
viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, ajanvarauksen
yhteydessä, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään yhteydenoton, ajanvarauksen tai palvelun käytön yhteydessä.
Keräämme henkilötietosi ensisijaisesti suoraan sinulta joko suullisesti tai kirjallisesti.
Sivustojen kautta lähetetyt lomakkeet sisältävät henkilötietoja: minimissään etunimi ja sähköpostiosoite.
Lähettämällä lomakkeen hyväksyt, että sivustojen omistaja taltioi antamasi henkilötiedot omaan
järjestelmäänsä toteuttaakseen pyytämänne palvelun.
Tämän lisäksi keräämme henkilötietoja laskutus- ja kirjanpitosovellus Fennoa Oy:n minimissään etunimi,
sukunimi, osoite sekä sähköpostiosoite laskutusta varten.
Lisäksi saatamme saada tietoja viranomaisten pitämistä rekistereistä, luottotieto- ja
asiakashäiriörekisteristä sekä muista luotettavista rekistereistä.
Henkilötietojen säilytysaika:
Asiakasrekisteriä tarkastellaan vähintään kerran vuodessa. Säilytämme tietojasi vähintään asiakassuhteen
keston ajan. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen säilytysaika riippuu tiedosta ja sen käyttötarkoituksesta.
Pääasiallisena ohjenuorana pidämme enintään 12 kuukauden säilytysaikaa asiakassuhteen päättymisen
jälkeen. Esimerkiksi laskutustietoja voidaan lakisääteisesti säilyttää kuusi vuotta, mikäli siihen on tarvetta.
Henkilötietoja voidaan tarvittaessa käyttää asiakassuhteen päättymisen jälkeen voimassa olevan
lainsäädännön niin vaatiessa. Lisäksi Rekisterinpitäjä toteuttaa kaikki kohtuulliset toimenpiteet sen
varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot
oikaistaan tai poistetaan viipymättä.
Manuaalinen asiakastietoaineisto tuhotaan, kun niillä ei katsota olevan käyttöä (esimerkiksi tiedot on
siirretty sähköiseen järjestelmään) tai muusta aiheellisesta syystä.
Henkilötietojen luovuttaminen:
Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi-, myynti-, mielipide- tai
markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti
viranomaisille niin pyydettäessä seuraavissa poikkeustilanteissa: lain tai viranomaismääräyksen
velvoittamana, tuomioistuimen määräyksestä tai jos se on muuten tarpeen lain, verkkopalveluiden
käyttöehtojen tai hyvän tavan epäiltyjen loukkausten estämiseksi tai selvittämiseksi taikka rekisterinpitäjän
tai kolmansien osapuolten oikeuksien suojaamiseksi. Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja se on
suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.
Henkilötietojen siirto Euroopan Unionin / Euroopan talousalueen ulkopuolelle:
Tmi Strong Body voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös muita palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat
Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
ilman asianmukaisia suojatoimia.
Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassa
olevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön
mukaisesti. Käyttämällä yllä mainittuja palveluita käyttäjä tiedostaa ja hyväksyy, että palveluiden palvelin
voi sijaita tai voidaan sijoittaa Euroopan Unionin tai Yhdysvaltojen ulkopuolelle, ja tietojasi voidaan tämän
vuoksi siirtää näiden alueiden ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet:
Rekisterinpitäjä on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen
suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta häviämiseltä, luovuttamiselta, väärinkäytöltä,
muuttamiselta, tuhoamiselta tai luvattomalta pääsyltä. Rekisteriin sisäänpääsy edellyttää
käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin
pääsevät ja niitä ovat oikeutettu käyttämään vain yrityksen pitäjä.
Henkilötietojen käsittelyyn käytettävät tietojärjestelmät ovat riittävillä tavoin teknisesti suojattuja ja pääsy
niihin on suojattu asianmukaisilla menetelmillä mukaan lukien henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja
salasanat. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti. Henkilötietoja sisältävien aineistojen hävitys
tehdään tietoturvallisesti. Yritys käyttää aina suojattua yhteyttä (VPN), kun käsittelee henkilötietoja.
Tietoturvaloukkausten tapauksessa noudatetaan GDPR:n edellyttämää 72 tunnin ilmoitusaikaa
viranomaisille ja tarvittaessa rekisteröidyille.
Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat häntä koskevat tiedot sekä vaatia mahdollisia
virheellisiä, puutteellisia tai vanhentuneita tietoja korjattavaksi. Tarkastuspyynnön voi tehdä maksutta
kerran vuodessa.
Tarkastus- ja korjauspyynnöt on osoitettava henkilörekisterin yhteyshenkilölle (Tanja Koskinen), jonka
yhteystiedot löytyvät myös tämän selosteen alusta, joko käymällä henkilökohtaisesti tämän luona, tai
lähettämällä allekirjoitetun kirjeen tai vastaavalla tavalla varmennetun asiakirjan, jotta voidaan varmistaa
pyynnön tekijän oikeus pyyntöön. Tarkastuspyyntöihin vastataan suullisesti tai kirjallisesti kuukauden sisällä
pyynnön esittämisestä. Tarkastuspyynnössä tulee olla maininta, että pyyntö koskee Tmi Strong Body:n
asiakasrekisterin rekisteritietoja. Jos tiedoissa on virheitä, käyttäjä voi esittää rekisterin yhteyshenkilölle
virheen korjaamista koskevan pyynnön. Oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti. Pyynnössä tulee perustella ja
yksilöidä tarkasti, mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi, mikä käyttäjän mielestä on oikea tieto ja miten
korjaus pyydetään tekemään.
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai
tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on
myös oikeus pyytää henkilötietojensa poistoa rekisteristä edellyttäen, että niitä ei enää tarvita niihin
tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin, tai että niiden käsittelyyn tai
säilyttämiseen ei ole voimassa Rekisterinpitäjää koskevia lakisääteisiä velvoitteita. Rekisteröidyllä on oikeus
myös pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa häntä koskevien henkilötietojen
käsittelyä mm. suoramarkkinointia ja siihen liittyvää profilointia varten.
Käyttäjän velvollisuudet:
Käyttäjän tietojen turvassa pysyminen edellyttää myös, että käyttäjä varmistaa omien tilien tietoturvan
käyttämällä riittävän monimutkaisia salasanoja, vaihtamaan ne säännöllisesti ja säilyttämään niitä
asianmukaisesti. Käyttäjän on myös itse varmistettava omien laitteiden turvallisuus.
Rekisteriselosteen saatavuus
Tämä tietosuojaseloste on julkisesti nähtävillä verkkosivulla:
www.strongbody.fi
Jos sinulla on kysyttävää tästä Tietosuojakäytännöstä ja/tai palveluntarjoajiemme
tietosuojakäytännöistä, ota meihin yhteyttä osoitteeseen tanja.k.koskinen@gmail.com
Tietosuojaselosteen päivitykset:
Tätä tietosuojaselostetta on viimeksi päivitetty 04.08.2025.